Our director, Rebecca, is looking for help in managing the monthly workshops side of Pixelles’ activities. If you’ve been wanting to get involved with Pixelles in some way this is a great way to do it!
Please note that this is a volunteer position. However, taking breaks is okay if life suddenly becomes busy. No worries! We all have those periods in our lives.
Why need help?
It’s a lot of commitment to coordinate a workshop, all alone, once a month, for the entire year. In order to have the energy to make things better and expand the workshops beyond its current limits, Rebecca needs some help! You’ll be sharing the responsibilities with Rebecca and facilitating a workshop, on site, about every other month.
What’s it like to organize a workshop?
A typical cycle for organizing a workshop involves reserving a workshop teacher for a month in particular. Sometimes you can line up a few for several months. Then you communicate with the space and teacher to finalize a date. Afterwards, you get the workshop’s description and assets from the teacher which you then put up on the website. In the weeks leading up to the actual date, you’ll be managing registrations (including cancellations), answering questions via email, and promoting the workshop on social media. On the day of you’ll arrive at the venue about ~45 minutes early (6:15-ish) to set up tables, chairs, and be ready to check-in attendees. The workshop ends around 9. People are usually nice and help you put everything away :D. Repeat!
Notre directrice, Rebecca, est à la recherche d’une coordinatrice pour l’aider à organiser les ateliers mensuelles de Pixelles. Si vous avez envie de vous impliquer avec Pixelles, ce poste est un excellent moyen d’y parvenir!
Veuillez noter que ce poste est bénévole. Cependant on vous encourage de prendre des pauses si le temps vous manque. Donc pas de soucis ! Nous avons tous ces moments dans nos vies.
Pourquoi avoir besoin d’aide?
Ca prends beaucoup d’énergie d’organiser un atelier, toute seule, une fois par mois, pendant toute l’année. Afin d’avoir le temps nécessaire pour améliorer et pour élargir ce volet d’activités Pixelles, Rebecca a besoin de votre aide. Vous allez partager les responsabilités avec Rebecca. Vous allez faciliter un atelier, sur place, une fois tout les deux mois.
Comment organiser un atelier?
La routine pour organiser un atelier implique de réserver un(e) enseignant(e) une séance mensuelle en particulier. (Parfois, vous pouvez en réserver pour plusieurs mois.) Ensuite vous allez communiquer avec l’emplacement et l’enseignant pour finaliser une date pour l’atelier. Après vous obtenez la description de l’atelier et le matériel de l’enseignant. Dans les semaines qui précèdent la date de l’atelier, vous gérez les inscriptions (y compris les annulations), répondez aux questions par courriel et faite la promotion de l’atelier sur les médias sociaux. Le jour de l’atelier, vous arriverez à la salle environ 45 minutes (environ 18h15) en avance pour mettre en place des tables, des chaises et prête à accueillir les participantes. L’atelier se termine vers 21h. Les gens sont généralement gentils et ils n’hestient pas à vous aider de remettre la salle. Ensuite? On répete!
Workshop Coordinator RolePoste de coordinatrice d’ateliers
Any questions? Feel free to email Rebecca at info@pixelles.ca
You must be:
- Located in Montreal
- Comfortable communicating over Slack (or willing to learn)
- Able to move equipment (we have a toolbox for our borrowable laptops & gear)
Bonus points if you:
(don’t worry if you don’t fit all of these…)
- Have previously attended Pixelles workshops (or other events)
- Are somewhat bilingual
- Somewhat familiar with Eventbrite, WordPress, and Twitter/Facebook
- Have tinkered with game-making tools
- Identify as a woman, femme, genderqueer, or non-binary person
- Can be patient with people who cancel at the very last minute, just don’t show up, or miss information/reminders…
- Know our Safer Space Policy
As workshop coordinator, you will:
- Be in the venue space to facilitate the workshop during a weeknight (Mon-Thurs), once every other month, from 6-9pm
- Set up tables, chairs, and projector
- Manage logistics through email, Eventbrite and our website’s WordPress backend
- Promote the workshops via social media
- Help coordinate future workshops
- Ensure the workshop remains a safer space for those attending
Des questions? Envoyez un courriel à Rebecca (info@pixelles.ca)
Vous devez :
- habiter à Montréal
- être confortable d’utiliser Slack pour nos communications (ou prête à apprendre)
- être capable de transporter nos équipements (nous avons une boite pour nos portables et autre gear)
Points bonus si vous :
(pas de soucis si vous n’avez pas tous ces points)
- avez antérieurement participer à nos ateliers
- êtes un peu bilingue
- avez déjà utilisé Eventbrite, WordPress et/ou Twitter/Facebook
- avez commencé à utiliser quelques outils de création jeu vidéo
- vous identifiez comme personne genderqueer, non-binaire ou femme
- êtes patiente avec des gens qui annulent à la dernière minute, sont absents sans rien dire ou qui “ne lisent pas” les infos écrits, etc.
- connaissez notre politique d’Espace sécuritaire
Comme coordinatrice d’ateliers vous allez :
- être présente dans les lieux pour faciliter l’atelier un soir pendant la semaine (lundi à jeudi), bimensuellement entre 18h et 21h.
- mettre en place des tables, chaises, et projecteur
- administrer les logistiques avec courriel, Eventbrite et notre site web WordPress
- promouvoir les atelier avec les media sociaux
- coordonner des ateliers futurs
- Vous assurer que les atelier sont un espace sécuritaire pour tous les participants.
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