[:en]Call for Workshop Coordinators [:fr]Appel aux candidatures – coordinat·rice·eur d’atelier

Pixelles is looking for two workshop coordinators to help make our monthly workshops happen. Our workshops have always been a pillar of learning and opportunity for the community. Please note that all positions at Pixelles are volunteer-based (even the directors are volunteers) and remote. We are very understanding if you ever need a pause, do less hours or could use a helping hand.

Workshops will be organized by a team of two people with the support of our director, Rebecca. Our workshop events primarily take place outside of working hours or as a lunch & learn (EST / GMT-5). The content consists of a hands-on learning experience, a single speaker, panel, several micro-talks or presentation followed by breakout sessions. On occasion, we partner with studios to provide content and mentoring experiences. All workshops are 100% free and open to the community.

You’ll receive a $300 CAD honorarium for one year. This position is set to start in end of April 2022 (flexible). Applications close April 11th, 2022.

As workshop coordinator, you will:

• Organize virtual workshops through Zoom and Eventbrite until potentially summer 2022. When the threat of COVID passes, workshops will alternate on-site and virtual schedules
• Moderate questions during Q&A (virtual only)
• Update the website with the event description, embed sign-up form and video/slide materials
• Set up & put away tables, chairs and projector (in-person only, location tbd)
• Transport and facilitate borrowable laptops (in-person only, location tbd)
• Verbally introduce the workshop leader, Pixelles and end with goodbyes
• Organize with your co-coordinators over Slack
• Collaborate with workshop leaders to refine their workshop content
• Collaborate with studios on partnered workshop type events
• Respond to questions and requests for ticket cancellations
• Ensure the workshop remains a safe space for everyone attending

You are:

• Underrepresented gender in games (all women, nonbinary, transgender, genderqueer identities including AMAB and transmasculine people)
• Based in Montréal (though we organize remotely via Slack)
• Fluent in English and/or French
• Available for ~5-10 hours a month
• Have used or willing to learn Slack, Eventbrite, WordPress, Zoom
• Familiar with game development and Pixelles workshops
• Ready to organize free workshops for the community!

Interested?

Before April 11th (2022), send an email to info@pixelles.ca that contains:

• Name
• Pronouns
• What language(s) do you speak comfortably?
• Introduction
• How are you currently involved in games?
• Why do you want to be a workshop coordinator?
• Have you previously attended a Pixelles workshop?
• Do you have any previous experience organizing events, workshops, or other activities?
• As a workshop organizer, what would you most and least like to do – and why?
  1. Being the invisible force behind event logistics and small details
  2. Communications (copywriting, emails, questions, social media)
  3. Socializing with people, establishing partnerships and encouraging new voices
  4. Public speaking
• Can you commit to being an organizer for 1 year?
• [optional] Anything else you’d like to mention?
• [optional] Photo of your pet or most beloved thing
  

Pixelles est à la recherche de deux coordinat·rice·eur·s pour nous aider avec l’organisation de nos atelier mensuels. Nos ateliers gratuits sont toujours une opportunité majeur d’apprentissage pour notre communauté. Veuillez-noter que toutes les positions chez Pixelles se sont du bénévolat (même nos directrices sont des bénévoles) et nous travaillons à distance. Nous sommes sympathiques si vous avez besoin de prendre une pause, ou de dédier moins d’heures de bénévolat, you si vous avez besoin d’un coup de main.

Les ateliers seront organisés à deux avec le soutien de notre directrice, Rebecca. Ces événements auront lieu en dehors les heures du travail ou pendant le midi (EST, GMT-5). Le contenu se compose d’une expérience pratique d’apprentissage, conference, panel, plusieurs micro-conférences ou présentation suivi de séances en petits groupes. Parfois nous faisons une collaboration avec une studio. Tous nos ateliers sont complètement gratuits et ouverts à tous.

Vous recevrez des honoraires de 300 $ CAD pour un poste d’un an. Ce poste débutera fin avril 2022 (flexible). La date limite pour postuler est le 18 février 2021.

Comme coordinat·rice·eur, vous allez :

• Organiser des ateliers virtuels avec Zoom et Eventbrite jusqu’a l’été 2022. Quand les risques associés avec COVID sont passés, les ateliers alterneront entre le format en ligne et en personne.
• Utiliser Twitter et Facebook pour promouvoir l’événement
• Travailler en équipe avec l’autre coordinat·rice·eur
• Collaborer avec la personne qui enseigne pour raffiner leur contenu
• Collaborer avec des studios sur des ateliers en partenariat
• Répondre aux questions et demandes d’annulation de billets
• Assurer que tous nos ateliers reste un espace inclusif et en sécurité pour tous les participant·e·s

Vous êtes :

• De Montréal ou du monde entier capable à travailleur dans notre fusille d’horaire, EST (GMT-5)
• Comfortable en anglais ou en français
• D’un genre sous-représenté dans l’industrie du jeu vidéo (toutes les femmes, identités nonbinaires, transgenres, « genderqueer », y compris personnes transmasculines et AMAB)
• Capable d’utiliser (ou apprendre) Slack, Eventbrite, WordPress, Zoom, Twitter et Facebook
• Disponible pour environs 5 à 10 heures par mois
• Familier avec le développement des jeux vidéos
• Prêt·e à organiser des ateliers gratuits pour la communauté !

Vous êtes intéressé.e?

Avant le 11 avril (2022), envoyez un courriel à info@pixelles.ca avec le suivant :

• Nom
• Pronoms
• Dans quelle(s) langue(s) vous exprimez-vous aisément?
• Introduction
• Comment êtes-vous présentement impliqué·e dans les jeux vidéos?
• Pourquoi voulez-vous devenir coordinat·rice·eur d’atelier?
• Avez-vous déjà participé·e à un atelier de Pixelles?
• Avez-vous de l’experience avec l’organisation des ateliers, événements ou autres activités?
• En tant qu’organisat·rice·eur, qu’est-ce que vous aimez le plus et le moins faire – et pourquoi?
  1. Être la force invisible derrière la logistique événementielle et les petits détails
  2. Communications (rédaction, courriels, questions et médias sociaux)
  3. Socialiser avec les gens, établir des partenariats et encourager de nouvelles voix
  4. Porte-Parole
• Pouvez-vous vous engager à devenir organisat·rice·eur pendant 1 an?
• Facultatif : autre chose à mentionner?
• Facultatif : photo de votre animal de compagnie ou la chose la plus aimée